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Soporte técnico
Tips, trucos, mauales y ayuda para resolver problemas comunes de sistemas operativos Linux y Windows
Microsoft Office 2010 – Previsualizacion del Copy Paste
Jul 2nd
La unica cosa común que todo mundo hace en Microsoft Office es copiay y pegar (Copy & Paste). E inmediatamente despues de pegar la cosa mas frecuentemente hecha es la accion Deshacer (Undo), esto se debe a que lo que pegaste no se ve bien. El problema usualmente tiene que ver con el formato, y aunque Office puede cambiar ciertas opciones en el Pegado no siempre son suficientes. Ahora Office 2010 hace esto mas sencillo con una SmartTip que se muestra donde quieras pegar aglo, y lista los diferentes formatos que puedes usar para pegar tu contenido. Se muestran como iconos, en vez de la lista de opciones escritas de antes por lo que no siempre es claro que tipo de formato representan. De cualquier forma puedes previsualizarlas cada una simplemente pasando el putnero del mouse sobre ellas, sin necesidad de seleccionarlas una por una.
Como recuperar versiones NO GUARDADAS de archivos en Microsoft Office 2010
Jul 1st
Se debe tener activadas las opciones Guardar información de Autorecuperación y Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar (en Archivo – Opciones – Guardar)
La forma de recuperarlos es abriendo la aplicación, ficha Archivo – Reciente, hacer clic en Recuperar documentos (libros o presentaciones) no guardados.
También en Archivo – Información – Administrar versiones: Recuperar…
La carpeta donde se almacenan es en:
- Windows Vista y Windows 7 : C:\Users\nombre_usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Windows XP: C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\UnsavedFiles
Observaciones
Nota1: no pueden modificarse estas ubicaciones.
Nota2: Los archivos allí almacenados se mantienen durante 4 días desde su creación.
- También se guardan los archivos que hayan sido guardados previamente y que, después de editarlos nuevamente, se hayan cerrado sin guardar las últimas modificaciones.
Archivo – Información – Versiones: etiqueta “Cuando se cerró sin guardar” – Restablecer
- Estos se almacenan en C:\Users\W7\AppData\Roaming\Microsoft\nombre_de_la_aplicación
- Se almacenan durante 4 días
Como crear Sparkline Microcharts en Microsft Excel 2010
Jul 1st
La novedad más agradable de Excel son las micrográficas o, como Microsoft las denomina, Sparklines. Estas grafiquitas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una hilera o columna de datos numéricos. Puedes experimentar con éstos abriendo una hoja de datos que tiene etiquetas en la columna izquierda y datos numéricos en las columnas restantes, insertando una nueva columna entre las etiquetas y los datos, y luego creando una Sparkline (dándole clica a una celda en la nueva columna, y seleccionando Insert, Sparklines, y cualquier cosa en Line, Colunma o Win/Loss). Se abre una caja de diálogo que te deja ingresar el intervalo de celdas a la derecha de la celda elegida ya sea tecleando en la dirección o seleccionando las celdas de la propia hoja de cálculo.
Dale clic a OK, y aparece tu micrográfica en la celda donde empezaste. Usa las herramientas en Design de la pestaña Sparkline en la cinta para darle a la gráfica el formato que gustes.
Como abrir los documentos que Microsoft Office 2010 quiere bloquear
Jul 1st
En Office 2007, si intentabas abrir un documento creado en versiones muy antiguas de Office –por ejemplo, Word 95 o Excel 4.0 o anteriores-, Office 2007 mostraba un mensaje de error y se negaba a abrirlo (Microsoft decidió que los documentos antiguos representaban un riesgo de seguridad). Por suerte Office 2010 facilita la anulación de esos bloqueos. En Word o Excel, ve a Archivo/File, Opciones/Options, Centro de confianza/Trust Center, dale clic a Configuracion de centro de confianza/Trust Center Settings, luego escoge Configuracion de bloqueo de archivos/File Block Settings, y elimina las palomitas de los archivos antiguos de Office que desees que abra la versión 2010.
Como mostrar los archivos recientes en Microsoft Office 2010
Jul 1st
En versiones anteriores de Office, el menú Archivo/File siempre mostraba tus documentos recién usados, los cuales podías abrir al presionar Alt-F1, y luego el número del documento de la lista (1 en el caso del más reciente, 2 para el siguiente más reciente, etc.).
Esta característica no está activa de manera predeterminada en Office 2010; pero puedes habilitarla al ingresar a la vista Backstage, seleccionar Reciente/Recent y agregar un checkbox al lado de “Obtener acceso rápido a este número de libros recientes”/”Quickly Access this Number of Recent Documents” que está en la parte inferior. Cambia el número de libros que quieras ver en la lista. En la lista Recent Documents, puedes pegar un documento a la lista de manera que siempre aparezca, aunque no lo hayas abierto recientemente. Otra novedad estupenda te deja pegar carpetas enteras a la lista Recent Palces de la columna a mano derecha del menú.
